AmiCalendar
L'application de gestion des tournées de calendriers pour les amicales de pompiers
Organisez la distribution des calendriers, la collecte des dons et le suivi des campagnes grâce à une application conçue pour les sapeurs-pompiers.
En savoir plusLa solution qui simplifie enfin la collecte des calendriers pompiers
Gérez votre campagne de calendriers en toute simplicité
Gestion des tournées
Planifiez et suivez vos tournées de distribution en toute simplicité grâce à une interface claire et intuitive.
Reçu de don automatique
Pour chaque don en ligne, un reçu personnalisé est envoyé par email au donateur et à l'amicale.
Paiement CB sans frais
Acceptez les dons par carte bancaire, Apple Pay et Google Pay directement dans l'application, sans aucun frais.
Mode hors ligne
Continuez à enregistrer les dons et statuts sans réseau, tout est synchronisé au retour de la connexion.
Historique & traçabilité
Chaque don, modification ou suppression est tracé dans un historique consultable, gage de transparence pour le bureau.
Gestion des équipes
Répartissez vos passeurs sur les secteurs et ajustez librement la répartition à tout moment, en quelques clics.
Notes partagées
Code portail, présence d'animaux, horaires de passage… chaque amicaliste annote une habitation pour faciliter les tournées suivantes.
Support dédié
Notre équipe vous accompagne à chaque étape, de la configuration au suivi de vos campagnes de dons.
Pilotez vos campagnes de calendriers et la collecte des dons
- Créez et gérez vos campagnes de calendriers en quelques clics
- Ajoutez vos amicalistes et centralisez leur suivi dans votre espace
- Attribuez des secteurs aux amicalistes et suivez l'avancement des tournées
- Consultez les statistiques de dons et de distribution en temps réel
- Exportez vos données et bilans de campagne en un clic (Excel, CSV)
Une solution complète pour votre amicale
Gestion des utilisateurs par les membres du bureau
Les membres du bureau disposent d'une interface dédiée pour gérer l'ensemble des utilisateurs de l'amicale. Ils peuvent ajouter, modifier et organiser facilement les amicalistes ainsi que les autres membres du bureau, tout en gardant une vision claire des rôles et des accès.
Gestion des secteurs et organisation des tournées
Les membres du bureau disposent d'une interface claire et intuitive pour superviser les amicalistes sur leurs secteurs de distribution. Elle permet de visualiser la répartition géographique des tournées de calendriers, d'ajuster les zones attribuées et d'estimer le nombre d'habitations concernées (maisons, appartements et commerces). Grâce à un code couleur intuitif, chaque zone se distingue d'un simple coup d'œil.
Préférences de collecte adaptées à chaque amicale
Le bureau personnalise depuis une seule page le fonctionnement de la collecte : moyens de paiement acceptés, contenu du message envoyé automatiquement aux donateurs avec leur reçu, copie de ce reçu vers l'adresse de l'amicale et droits de modification accordés aux amicalistes sur les donations et passages déjà enregistrés.
Statistiques & export des données
AmiCalendar fournit des indicateurs clairs sur la progression des campagnes et les montants collectés. Filtrez vos données par un ou plusieurs amicalistes et par secteur, puis exportez-les au format Excel ou CSV pour faciliter vos statistiques et vos retours de dons.
L'application mobile pour les amicalistes en tournée
Vue sur la tournée
L'amicaliste peut visualiser le secteur qui lui a été attribué avec une carte interactive. Organiser et gérer ses tournées à partir des rues sélectionnées.
Vue détaillée par rue
L'amicaliste consulte rue par rue l'ensemble des habitations, maisons comme appartements, regroupées par statut de donation. Idéal pour repérer rapidement les repasses et avancer sur sa tournée sans rien oublier.
Statut de la donation
L'amicaliste peut indiquer le statut pour chaque passage : Donation, Repasse, Inhabitée ou Refus. Il gère ainsi sa tournée de calendriers en conséquence pour optimiser ses efforts.
Enregistrement d'un don
L'amicaliste enregistre chaque don directement dans l'application. Montant, moyen de paiement, informations du donateur : tout est centralisé pour une traçabilité simple et complète.
Mode hors ligne pour collecter sans coupure
- Continuez à enregistrer dons et statuts en mode hors ligne, même en zone blanche.
- Synchronisation automatique des données dès le retour de la connexion
- Plus aucune perte d'information, vos amicalistes restent efficaces partout sur le terrain
Acceptez tous les moyens de paiement
- Paiements par CB, Apple Pay et Google Pay sans aucun frais via HelloAsso
- Reçu de don envoyé automatiquement par email aux donateurs
- Suivez toutes vos transactions en temps réel sur le tableau de bord
Ce que les pompiers en pensent
Nous sommes très contents de l'application. Super pour partager les repasses et optimiser la distribution des calendriers. Nous la conseillons.
Stephane L.
Président de l'amicale de CarcansL’application est bien pensée, mais surtout très bien accompagnée. Le contact direct avec le support rend l’utilisation beaucoup plus sereine, toujours disponible et réactif quand on a des questions.
Plilippe D.
Président adj de l'amicale de Bully-les-MinesApplication très pratique ! C'est un vrai gain de temps, plus besoin de noter sur papier les repasses, tout est centralisé.
Antony H.
Amicaliste de la caserne de Vitry-en-ArtoisL’appli nous a permis de mieux organiser la distribution. Pour les passeurs, la tâche a été grandement facilitée, et à la fin de la tournée, on peut exporter des statistiques qui aident vraiment pour les retours de dons.
Éric E.
Président de l'amicale d'AvionSuper outil, simple et efficace. Même les collègues moins à l'aise avec le numérique s'y sont faits rapidement.
Fredy A.
Amicaliste de la caserne d'AvionsDes questions ?
Consultez la FAQ
Pour toute question ou demande de contact, n'hésitez pas à nous écrire.
Contactez-nous par téléphone
Nous appelerContactez-nous par mail
Nous écrirePour souscrire à l'application, il suffit de nous contacter afin de planifier un rendez-vous en visio.
Lors de cet échange, nous vous présenterons les fonctionnalités de l'application et répondrons à toutes vos questions, puis vos accès seront créés et envoyés par email pour vous permettre de commencer à utiliser l'application immédiatement.
Les tarifs de l'application sont calculés en fonction du nombre de calendriers estimés pour la campagne de l'année. Le tarif est de 0,095 € par calendrier.
Le paiement de votre campagne s'effectue directement depuis votre espace personnel, avec la possibilité de choisir entre un règlement par carte bancaire ou par virement bancaire.
Une fois le paiement validé, les amicalistes auront la possibilité d'ajouter des donations pour la campagne.
L'accès gratuit vous permet de profiter de toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion de vos campagnes, tout au long de l'année :
- Consulter les statistiques détaillées de vos campagnes.
- Gérer les amicalistes.
- Créer et attribuer des secteurs aux amicalistes.
- Exporter les données de vos campagnes.
L'option payante vous permet de créer de nouvelles campagnes et d'enregistrer les donations, vous offrant ainsi tous les outils nécessaires pour garantir leur réussite.
Oui, AmiCalendar fonctionne parfaitement sur smartphones, tablettes et ordinateurs. La version mobile a été conçue pour offrir une expérience simple et fluide aux amicalistes.
Peu importe l'appareil utilisé, vous accédez à toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer vos campagnes efficacement.
Vos données restent accessibles dans votre espace, même après la fin de la campagne. Vous pouvez consulter l'historique, exporter vos résultats et préparer la prochaine campagne en réutilisant vos secteurs et amicalistes.
L'hébergement est assuré en France par OVHcloud et les sauvegardes sont effectuées régulièrement.
